Як оформити довіреність, перебуваючи за кордоном? Надійні шляхи для вирішення ваших справ

Довіреність — це письмовий документ, у якому одна особа (довіритель) надає іншій особі (представнику) право діяти від її імені. Якщо ви живете або тимчасово перебуваєте за кордоном, довіреність може знадобитися для вирішення питань в Україні — від продажу майна до отримання соціальних виплат.

• Найпоширеніші випадки, коли потрібна довіреність:
• Продаж або купівля нерухомості в Україні
• Отримання пенсії або соціальних виплат
• Представлення інтересів у суді або інших установах
• Оформлення спадщини
• Реєстрація бізнесу чи його закриття.

У довіреності можна чітко визначити межі повноважень. Це можуть бути:

• Юридичні дії (підписання документів, участь у судових засіданнях)
• Фінансові дії (управління рахунками, отримання коштів)
• Розпорядження майном (продаж, оренда, передача)
• Інші дії відповідно до ваших потреб.

Оформити довіреність за межами України можливо кількома шляхами. Вибір варіанту залежить від країни перебування, доступності українських консульств і вимог до легалізації документів.

Через консульство України

Найбільш безпечний спосіб — звернення до консульської установи України. Консул має право посвідчувати довіреності, які мають юридичну силу в Україні без додаткових процедур.

Переваги:

• Не потрібна легалізація
• Довіреність відразу українською мовою.

Недоліки:

• Запис може бути за кілька тижнів
• Не у всіх країнах є консульства.

У місцевого нотаріуса з апостилем або легалізацією

Якщо консульство недоступне, можна звернутися до місцевого нотаріуса. Після цього документ потрібно легалізувати:

• Через апостиль (у країнах-учасницях Гаазької конвенції)
• Через консульську легалізацію (для інших країн).

Довіреність також має бути перекладена українською мовою і засвідчена.

Онлайн-варіанти (якщо доступні через Дія або е-послуги)

Можливість створення електронної довіреності через «Дію» наразі обмежена і потребує наявності КЕП (кваліфікованого електронного підпису). Цей варіант підходить лише в деяких випадках і не завжди визнається для всіх видів дій.

Щоб оформити довіреність за кордоном, слід підготувати відповідний пакет документів. Їх перелік залежить від способу оформлення та країни перебування.

Основний список документів

• Паспорт довірителя (і внутрішній, і закордонний)
• ІПН (за потреби)
• Паспортні дані довіреної особи
• Текст довіреності з описом повноважень.

Вимоги до перекладу та засвідчення

• Документ має бути українською мовою або перекладений з нотаріальним засвідченням
• Апостиль або легалізація (залежно від країни)
• У деяких випадках потрібен переклад присяжним перекладачем.

Після оформлення довіреності її потрібно передати людині в Україні, яка буде діяти від вашого імені.

Кур'єром або поштою

Найпростіший варіант — надіслати оригінал довіреності поштою або кур’єрською службою. Важливо використовувати надійні сервіси доставки.

Через електронні сервіси (у разі електронної довіреності)

Якщо оформлена електронна довіреність, її можна передати через email або державні електронні сервіси, якщо передбачено можливість її використання.

Терміни оформлення можуть коливатися від 1 до 14 днів залежно від способу (через консульство — довше, у нотаріуса — швидше). Вартість також різниться:

• Консульський збір: приблизно 20–30 євро
• Послуги нотаріуса за кордоном: 50–150 євро
• Переклад і апостиль: ще до 100 євро.

Щоб уникнути проблем із визнанням довіреності в Україні, зверніть увагу на такі моменти:

• Точно вказуйте повноваження
• Використовуйте правильний формат документа
• Перевірте вимоги до апостиля або легалізації
• Не забувайте про переклад.

Оформлення довіреності з-за кордону — це реальна можливість керувати справами в Україні на відстані. Головне — дотримуватись юридичних вимог і обрати надійний шлях.